Numérisation de documents

Les documents papier peuvent être numérisés au moyen du PowerJacket. Synapse ajoute l’image numérisée à l’examen associé.

Conditions préalables

Dans certains cas, vous devrez peut-être installer le module d’extension du numériseur. Le cas échéant, l’invite suivante (ou une invite similaire) s’affiche lorsque vous ouvrez PowerJacket pour la première fois : Ce site web nécessite l’installation du module complémentaire suivant : ’DynamicWebTWAIN’ publié par ’DynamSoft Corporation’.  Cliquez sur Installer.

Étapes

  1. Utilisez l’une de ces méthodes pour ouvrir la boîte de dialogue Numériser :
    • À partir d’une liste de travail basée sur un examen, sélectionnez l’examen souhaité. Faites un clic droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez Numériser les documents.
    • Dans le PowerJacket, cliquez sur Documents dans le volet Informations. Le volet Documents s’ouvre. Cliquez sur Numériser.
  1. La boîte de dialogue Numériser le document s’ouvre et affiche les options suivantes.

Option

Description

Nom

Cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner le type de document approprié. Les types de documents sont étiquetés et configurés par votre administrateur système. Les options du numériseur sont automatiquement configurées en fonction du type de document que vous sélectionnez.

Remarque :

  • Pour enregistrer un document numérisé, vous devez sélectionner un type de document.
  • Vous pouvez modifier l’une des configurations de préréglage pour répondre à vos besoins.

Périphérique

Les options de cette liste déroulante dépendent du ou des numériseurs connectés à votre station de travail.

Options

Cliquez sur le triangle pour afficher les options de numérisation.

Options du numériseur

Afficher le paramétrage du numériseur : cliquez pour afficher les outils fournis par le numériseur sélectionné.

ADF : bac d’alimentation automatique. Utilisez cette option pour les documents contenant plusieurs pages.

Duplex : sélectionnez cette option lorsque vous numérisez les deux côtés d’une page.

Mode couleur

Options inclues : Noir et blanc, Gris et Couleur.

Résolution

Cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner une résolution. Les options de résolution sont données en pixels.

Messages

Ce champ affiche des messages de statut générés par le système lors de la numérisation du document.

Numériser

Cliquez sur Numériser pour numériser vos documents.
  1. Cliquez sur Numériser. La numérisation du document est lancée et un message de statut indique que la numérisation de votre document est en cours. Une fois la numérisation terminée, l’image numérisée s’affiche.
  2. Utilisez la barre d’outils pour apporter des modifications à l’image.

Icône

Description

Cliquez pour faire pivoter l’image vers la gauche.

Cliquez pour faire pivoter l’image vers la droite.

Cliquez pour créer une image miroir.

Cliquez pour retourner une image tête en bas.

Cliquez pour redimensionner l’image (en pixels).

Affiche le nombre d’images numérisées dans le document.

  • Cliquez sur les flèches simples pour passer d’une page à l’autre, en avançant et en revenant en arrière.
  • Cliquez sur les flèches doubles pour passer de la première à la dernière page.

Cliquez pour afficher les miniatures des images numérisées dans le document.

Cliquez pour supprimer un document contenant une seule page ou la page sélectionnée d’un document contenant plusieurs pages.

Cliquez pour supprimer toutes les pages d’un document contenant plusieurs pages.
  1. Cliquez sur Enregistrer. Un message de statut indique que la numérisation de votre document est en cours de téléchargement. Cliquez sur Annuler pour annuler le téléchargement du document numérisé pendant que le message s’affiche.

Remarque :
  • Si les deux volets Informations sont ouverts dans le volet Documents, alors les modifications ne seront synchronisées que lorsque le PowerJacket sera actualisé. Pour afficher les modifications dans les deux volets Documents, actualisez manuellement la page du PowerJacket ou quittez la page du PowerJacket et revenez-y.
  • Si vous tentez d’ouvrir un autre examen avant d’enregistrer le document, un message d’avertissement s’affiche et reste en évidence jusqu’à ce que vous enregistriez le document.

Résultats

Le document numérisé est associé à l’examen et peut être affiché dans le volet Documents du PowerJacket.

Rubriques connexes

Vue d’ensemble de la numérisation d’un document