Partage d’une liste de travail QBE

Vous pouvez partager une liste de travail QBE personnalisée que vous avez créée. Vous (le propriétaire du dossier) pouvez créer, partager, mettre à jour et supprimer des dossiers QBE personnalisés.

Vous devez disposer du privilège Partager une liste de travail QBE pour partager une liste de travail QBE. Pour plus d’informations, reportez-vous à votre administrateur système.

Étapes

1. Créez un dossier Liste de Travail QBE (reportez-vous à Création d’une liste de travail QBE et Création de listes de travail globales QBE).
2. Faites un clic droit sur le dossier pour afficher son menu contextuel.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour...	Suivez ces étapes...
Partager le dossier avec tous les utilisateurs du serveur.	Sélectionnez Partager – Rendre public.
Partager le dossier avec un utilisateur ou un rôle.	Sélectionnez Partager par utilisateur/rôle. La boîte de dialogue Partager par utilisateur/rôle s’affiche. Saisissez un nom ou un rôle dans la zone de texte, puis sélectionnez un résultat de recherche. Sélectionnez Autoriser. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer votre sélection et garder la boîte de dialogue ouverte, ou sur Enregistrer et fermer pour appliquer votre sélection et fermer la boîte de dialogue.
Arrêter le partage de dossier avec un utilisateur ou un rôle.	Sélectionnez Partager par utilisateur/rôle. La boîte de dialogue Partager par utilisateur/rôle s’affiche. Saisissez un nom ou un rôle dans la zone de texte, puis sélectionnez un résultat de recherche. Sélectionnez Refuser. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer votre sélection et garder la boîte de dialogue ouverte, ou sur Enregistrer et fermer pour appliquer votre sélection et fermer la boîte de dialogue.
Rendre un dossier partagé privé.	Sélectionnez Partager – Rendre privé.
Mettre à jour le dossier partagé.	Mettez à jour les paramètres de recherche. Cliquez sur . Synapse affiche une boîte de dialogue avec le message suivant : Les modifications enregistrées remplacent les filtres QBE pour les utilisateurs partagés. Sélectionnez Accepter.
Supprimer un dossier partagé.	Reportez-vous à Gestion des listes de travail QBE.

 

Informations supplémentaires

• Les utilisateurs avec lesquels vous partagez le dossier (utilisateurs partagés) peuvent afficher le dossier, modifier la mise en page des colonnes, dicter des examens et ajouter le dossier à Mes favoris.
• Les dossiers QBE partagés de la liste de travail globale affichent en regard du nom du dossier, dans le volet Liste de travail.
• Les dossiers QBE partagés de la liste de travail locale affichent en regard du nom du dossier, dans le volet Liste de travail.
• Lorsqu’un propriétaire de dossier ou un utilisateur partagé survole le nom du dossier QBE, l’info-bulle affiche le titre du dossier, le propriétaire et l’identifiant du propriétaire (nom d’utilisateur).
• Synapse affiche le message Accès restreint. Contactez votre administrateur lorsqu’un utilisateur partagé tente d’accéder à un dossier partagé à partir de Mes favoris, après la suppression ou la révocation de l’accès au dossier par son propriétaire.
• Synapse affiche le message Mise à jour limitée au nom du dossier. Utilisez un autre nom si un utilisateur partagé tente de mettre à jour un dossier partagé et de l’enregistrer sous le même nom.

• Les Snapshots sont spécifiques à l’utilisateur. Si le propriétaire du dossier ou les utilisateurs partagés créent des Snapshots, ces derniers ne sont pas visibles par les autres utilisateurs.

Vidéo sur le partage d’une liste de travail QBE

Cette vidéo explique comment partager une liste de travail QBE.

Pour plus d’informations sur ce tutoriel vidéo, reportez-vous à Tutoriels vidéo.