Création et utilisation de dossiers Collections
Vous pouvez créer des dossiers Collections pour fournir un emplacement dans lequel regrouper des références rapides à des Snapshots ou à des examens spécifiques. Sans déplacer les données réelles, les dossiers Collections permettent d’accéder rapidement à des informations spécifiques que vous mettez de côté pour une raison précise. Par exemple, les collections peuvent prendre la forme de fichiers d’enseignement, d’affaires juridiques, d’examens de conférence ou même d’examens qui nécessitent un suivi supplémentaire.
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Remarque : |
Le fait de supprimer des éléments d’un dossier Collections ne les supprime pas de la base de données. Lorsque vous supprimez des examens ou des Snapshots d’un dossier Collections ou que vous supprimez l’ensemble d’un dossier Collections, les examens ou les Snapshots existent encore dans la Liste de travail Tous les examens. Les dossiers Collections, y compris les dossiers imbriqués, sont toujours classés alphabétiquement. Pour obliger les dossiers Collections à s’afficher dans un ordre spécifique, ajoutez un nombre au nom du dossier. |
Le dossier Collections que vous créez :
- N’est visible que par vous
- Peut être renommé et supprimé
- Le contenu peut être déplacé d’un dossier Collections à un autre
- Comme dans la liste de travail et le PowerJacket, les dossiers de collections affichent l’icône Verrouiller
(simultanéité) pour indiquer l’une des situations suivantes :- D’autres utilisateurs ayant des privilèges de dictée ont actuellement l’examen non lu ouvert.
- Un utilisateur ayant des privilèges de compte-rendu avancé (AR) a l’examen ouvert et le compte-rendu de procédure AR verrouillé.
Remarque :
Lorsque vous tentez d’enregistrer une annotation pour un examen AR verrouillé, ou qu’un autre utilisateur a enregistré une annotation (pour cet examen) depuis que vous avez chargé l’examen AR, un message s’affiche indiquant que Synapse n’a pas enregistré l’annotation.
Dossier Ma collection
En plus des dossiers Collections que vous créez, Synapse fournit un dossier par défaut nommé Ma collection. Vous pouvez ajouter et supprimer des éléments contenus dans ce dossier mais, contrairement aux dossiers Collections que vous créez, ce dossier par défaut ne peut pas être renommé ni supprimé.
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Remarque : |
Si vous avez créé et rempli des dossiers utilisateur en utilisant Synapse 4.x et si vous avez migré de Synapse 4.x à Synapse, les raccourcis de l’image et de l’examen dans vos dossiers utilisateur seront maintenant disponibles dans les dossiers de collections privées. |
Étapes
- Faites un clic droit de la souris sur l’en-tête Collections dans le volet Listes de travail et sélectionnez Nouveau. La boîte de dialogue Nouvelle collection apparaît.
- Optionnel : faites un clic droit de la souris dans une zone vide sous l’en-tête Collections dans le volet Listes de travail et sélectionnez Nouveau. La boîte de dialogue Nouvelle collection apparaît.
- Saisissez le nom du dossier Collections dans le champ de texte Nom.
- Cliquez sur Enregistrer.
Imbrication de vos dossiers Collections
Vous pouvez aisément trouver ce que vous recherchez dans le volet Liste de travail en imbriquant vos dossiers Collections et en les affichant tous. Utilisez cette fonctionnalité pour rationaliser le flux de travail et disposer d’un accès plus rapide aux informations dont vous avez besoin.
- Faites un clic droit de la souris pour copier et coller un dossiers Collections dans un dossier Collections existant.
- Vous pouvez ajouter jusqu’à cinq niveaux d’imbrication de dossiers Collections dans n’importe quel dossier Collections parent.
- Le nom du propriétaire du dossiers Collections s’affiche dans les dossiers parents qui ont été rendus publics.
- Les dossiers imbriqués peuvent être publics ou privés, en fonction des autorisations accordées au dossier parent.
- Si vous déplacez des dossiers de conférence et des dossiers imbriqués de Synapse 4.x vers Synapse, tous les dossiers déplacés s’afficheront au même niveau. Dans ce cas, vous devrez réimbriquer tous les dossiers Collections qui s’affichaient précédemment dans un dossier parent.
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Remarque : |
Vous pouvez paramétrer le volet des Listes de travail pour afficher n’importe laquelle de vos Listes de travail et Collections, sous forme développée ou réduite. Synapse enregistre automatiquement vos options d’affichage ; ainsi, lorsque vous rafraîchissez la Liste de travail ou que vous fermez votre session, le volet Liste de travail reste inchangé jusqu’à ce que vous décidiez de le modifier. |
Résultats
Le dossier Collections est maintenant disponible dans le volet Liste de travail. Si vous ajoutez des Snapshots à un dossier Collections à partir d’une source de données Synapse distante, les colonnes suivantes sont intentionnellement laissées vides, afin de garantir des performances optimales :
- Icône Document
- Durée totale
- Nombre d’images
- Horodatage de la dernière modification
- Heure de la dernière consultation
- Icône Note
- Priorité
- Icône Compte rendu
- Indicateur de réservation
- Icône Instantané
- Icône Verrouillage de l’examen
- Statuts de l’examen