Traitement du statut Examen pour les utilisateurs PowerScribe

Introduction

La fonctionnalité Traitement du statut Ébauche vous permet de poursuivre un examen que vous avez débuté précédemment. Vous pourrez le retrouver facilement par la suite dans les réservations de votre liste de travail.

Remarque :

 

Pour les examens multiples :

  • Le statut de l’examen Synapse ne peut que progresser et non reculer. Par exemple, si PowerScribe envoie un statut d’examen préliminaire et que le statut de Synapse est Finalisé, le statut de l’examen reste Finalisé.
  • Si le statut de l’examen PowerScribe correspond ou est supérieur au statut de l’examen Synapse, l’examen Synapse reste le même.
  • Si la configuration de la source de données RIS StudyID dans PowerScribe est définie, alors Synapse ne met pas à jour les statuts d’examen associés et ne met à jour que le statut d’examen actuel.

Clic sur le bouton Ébauche de PowerScribe

Cette fonctionnalité propose des fonctions supplémentaires lorsque vous cliquez sur le bouton Ébauche pendant que vous utilisez des examens de la Liste de travail Examens non lus avec PowerScribe.

  • Synapse ignore l’examen.
  • Synapse crée automatiquement une réservation pour vous.
  • En fonction de vos paramètres utilisateur dans F8, Synapse affiche l’examen suivant ou vous renvoie à la liste de travail Examens non lus.
  • La liste de travail Réservations affiche l’examen auquel le statut Ébauche a été attribué dans PowerScribe.

Clic sur le bouton Préliminaire de PowerScribe

Si votre site est configuré pour un flux de travail Préliminaire, cette fonctionnalité propose des fonctions supplémentaires, lorsque vous cliquez sur le bouton Préliminaire, pendant que vous dictez un examen de la liste de travail Examens non lus avec PowerScribe.

Remarque :

 

Les options suivantes dépendent du site pour les examens multiples :

  • Si PowerScribe envoie à Synapse le statut d’examen Signature en attente et que le flux de travail Statut préliminaire est activé dans SWAT, le statut d’examen pour tous les numéros d’accession associés dans Synapse est Préliminaire.
  • Si PowerScribe envoie à Synapse le statut d’examen Signature en attente et que le flux de travail Statut préliminaire n’est pas activé dans SWAT, le statut d’examen pour tous les numéros d’accession associés dans Synapse est Dicté.

Étapes

  • Utilisez l’une des options suivantes, en fonction de vos privilèges de dictée et de vos besoins en matière de flux de travail.

Utilisateurs disposant de privilèges de dictée

Utilisateurs sans privilèges de dictée

Synapse propose la même fonctionnalité que celle attendue lorsque vous appuyez sur F8 dans Synapse :

Vous avez la possibilité de réserver un examen pour vous-même ou de la réserver pour un autre utilisateur.
  • Synapse attribue à l’examen le statut Dicté et la retire de la Liste de travail Examens non lus.
  • Si votre site est configuré pour cela, alors Synapse recevra un rapport préliminaire de PowerScribe et marquera l’examen comme Préliminaire.
  • En fonction de vos paramètres de flux de travail dans F8, soit l’examen suivant s’affiche, soit Synapse revient à la Liste de travail Examens non lus.

En fonction de vos paramètres de flux de travail, soit l’examen suivant s’affiche, soit Synapse revient à la Liste de travail Examens non lus.

Affichage des informations « Dicté par »

PowerJacket inclut une colonne intitulée Dicté par. Utilisez la colonne Dicté par avec la colonne Statut pour identifier rapidement la personne qui a signé un compte rendu et son statut actuel. Si votre système de dictée est capable d’envoyer des champs d’interprète principal et d’interprète secondaire, Synapse utilisera ces champs pour afficher les informations comme indiqué dans le tableau des étapes suivantes :

Remarque :

 

Ces options dépendent du site pour les examens multiples et nécessitent le privilège de Dictée :

  • Si PowerScribe envoie à Synapse le statut d’examen Finalisé, Synapse définit le statut d’examen pour tous les numéros d’accession associés dans Synapse comme Dicté.
  • Si PowerScribe envoie à Synapse le statut d’examen Addendum, Synapse définit le statut d’examen pour tous les numéros d’accession associés dans Synapse comme Dicté.
  • Si PowerScribe envoie à Synapse le statut d’examen Corrigé, Synapse définit le statut d’examen pour tous les numéros d’accession associés dans Synapse comme Préliminaire.

Étapes

  • Utilisez l’une des options suivantes, en fonction de vos privilèges de dictée et de vos besoins en matière de flux de travail :

Lorsque vous sélectionnez cette option...

Synapse affiche ces informations...

Cliquez sur Préliminaire.

Synapse prend en compte le champ Interprète secondaire et utilise ces informations pour remplir la colonne Dicté par.

Si aucune information concernant l’interprète secondaire n’est disponible, Synapse utilise le champ Interprète principal pour remplir la colonne Dicté par.

Remarque : lorsqu’un compte rendu est finalisé, Synapse met à jour la colonne Statut. Synapse met également à jour la colonne Dicté par à l’aide du champ Interprète principal.

Cliquez sur Signer.

Synapse utilise les informations du champ Interprète principal pour remplir la colonne Dicté par.

 

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