Gestion des comptes rendus

Clinical Reporting Application (CRA) intègre l’utilisation de niveaux pour définir le statut d’un compte-rendu dans le processus de création et de révision. Voici quelques exemples de niveaux :

• Non lu
• Préliminaire
• Final

La promotion d’un compte rendu à un niveau supérieur indique qu’un collaborateur a terminé son travail sur le compte rendu et que celui-ci est prêt pour le collaborateur suivant.

• Promouvoir un compte rendu
• Affichage des comptes rendus après les avoir promus
• Finalisation des comptes rendus
• Enregistrement d’un compte rendu

Niveaux de flux de travail et macros – Affectation des utilisateurs

Lors de la configuration du site du compte rendu avancé, les rôles des utilisateurs sont affectés à des niveaux de flux de travail et à des macros spécifiques, qui définissent les fonctions de compte rendu que chaque rôle d’utilisateur est en mesure d’exécuter.

Par exemple, si le rôle d’utilisateur Cath Prelim I vous est attribué, vous avez le droit de créer un compte rendu préliminaire, d’enregistrer le compte rendu et de promouvoir un compte rendu non lu au niveau Préliminaire dans les définitions de compte rendu de cathétérisme cardiaque par défaut.

 

Avertissement :

Une mauvaise attribution des rôles d’utilisateur peut entraîner l’activation involontaire des commandes Promouvoir et Enregistrer. Il convient d’être prudent lors de la configuration des rôles d’utilisateur dans Synapse afin de s’assurer que les rôles attribués à un utilisateur ne comportent pas de privilèges contradictoires. Par exemple, un utilisateur dont le rôle est de promouvoir un compte rendu au niveau préliminaire, ne doit se voir attribuer que ce rôle et ne doit pas se voir attribuer un rôle permettant la promotion à un niveau ultérieur.

Promouvoir un compte rendu

Vous pouvez promouvoir des comptes rendus à l’aide de la commande Promouvoir de la barre d’outils de l’application. La commande Promouvoir n’est disponible que si vous avez des privilèges de promotion de compte rendu. La commande Promouvoir n’est pas disponible si vous n’avez pas les privilèges de finalisation du compte rendu, car la finalisation d’un compte rendu le permet par défaut. Les options disponibles pour la commande Promouvoir sont spécifiques au rôle d’utilisateur et au niveau des flux de travail qui vous sont attribués.

Le libellé de la commande Promouvoir peut varier en fonction des affectations de configuration du système suivantes :

Attribution de la configuration	Description	Exemple
Rôle d’utilisateur	Le menu de commande Promouvoir n’affiche que les options permettant de promouvoir un compte rendu au niveau le plus élevé pris en charge par le rôle d’utilisateur qui vous a été attribué.	Si un utilisateur se voit attribuer la définition de compte rendu par défaut du rôle Cath Prelim II, ce rôle peut uniquement promouvoir un compte rendu au niveau préliminaire. Le menu de commande Promouvoir ne comprend que les options permettant de promouvoir le compte rendu au niveau préliminaire.
Propriétés de niveau	Les niveaux peuvent être nommés de manière unique à l’aide de la propriété configurable de texte de bouton. Il s’agit du nom désigné pour la commande Promouvoir affiché dans la barre d’outils de l’application. Si plusieurs rôles sont spécifiés pour un événement défini dans un niveau, un utilisateur de chacun des rôles désignés doit promouvoir le compte rendu.	Si une définition de compte rendu à double flux de travail comporte un flux de travail diagnostique et un flux de travail interventionnel, différents utilisateurs doivent promouvoir chaque flux de travail séparément, à moins qu’un utilisateur n’ait un double rôle d’utilisateur attribué à ses comptes ou que le rôle d’utilisateur attribué n’ait été désigné dans chaque flux de travail. Pour les définitions de compte rendu par défaut qui ont un flux de travail diagnostique et un flux de travail interventionnel, le rôle d’utilisateur Cath Prelim II peut promouvoir un compte rendu au niveau préliminaire dans les deux flux de travail. La liste des flux de travail reflète les privilèges du rôle de l’utilisateur actuel.

Promotion d’un compte rendu à l’aide d’un scénario de double flux de travail

Étapes

Résultats

Dans ce cas, vous pouvez promouvoir le compte rendu dans l’un ou l’autre flux de travail individuellement ou dans les deux simultanément. Si le compte rendu a été promu au niveau préliminaire dans le flux de travail de diagnostic uniquement, la prochaine fois que vous exécuterez la fonction Promouvoir, le menu associé offrira une option pour promouvoir le compte rendu dans le seul flux de travail restant, le flux de travail d’intervention.

Après avoir exécuté l’opération Promouvoir, le compte rendu est enregistré et promu au niveau suivant défini pour le flux de travail de définition du compte rendu et le rôle de l’utilisateur actuels. La fenêtre du compte rendu est fermée. Vous avez toujours la possibilité d’enregistrer un compte rendu sans le faire passer au niveau suivant en utilisant la commande Enregistrer.

Voir Finalisation des comptes rendus.

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Affichage des comptes rendus après la promotion d’un compte rendu

Après avoir promu un compte rendu au niveau supérieur, vous ne pouvez ouvrir ce compte rendu qu’en mode lecture seule. Bien que vous puissiez sauvegarder et modifier un compte rendu plusieurs fois si nécessaire avant de le promouvoir, une fois qu’il a été promu, il ne peut être que visualisé et non modifié. Les indicateurs d’état du flux de travail montrent que le compte rendu a été promu au niveau préliminaire et que le contrôle pour le promouvoir à nouveau n’est pas disponible.

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Finalisation des comptes rendus

Vous pouvez finaliser des comptes rendus à l’aide de la commande Finaliser de la barre d’outils de l’application. L’option Finaliser n’est disponible que si vous disposez des privilèges de finalisation du compte rendu.

Remarque :

vous ne pouvez pas finaliser un compte rendu si celui-ci contient des paramètres substituables vides. Reportez-vous à Paramètre substituable.

Si une double signature est requise pour la finalisation du compte rendu, un signataire ayant le rôle d’utilisateur approprié pour chaque flux de travail ou un signataire ayant les deux rôles d’utilisateur configurés pour son compte peut finaliser le compte rendu.

Les étapes suivantes fournissent un exemple de la manière de finaliser un compte rendu en utilisant un scénario de double flux de travail.

Étapes

Résultats

Une fois vos informations d’identification authentifiées, le compte rendu est marqué comme étant finalisé. La sélection d’un élément dans la liste déroulante Finaliser permet d’enregistrer et de finaliser le compte rendu ou le flux de travail applicable pour une définition de compte rendu multi-flux, puis de fermer la fenêtre du compte rendu.

Si vous avez un rôle d’utilisateur qui vous permet de finaliser les deux flux de travail d’un compte rendu à flux multiples, mais que vous ne finalisez qu’un seul des flux de travail, la prochaine fois que vous accédez à ce compte rendu, le message Finaliser/réviser s’affiche. Vous pouvez finaliser le flux de travail restant ou réviser le flux de travail précédemment finalisé.

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Enregistrement d’un compte rendu

Vous pouvez enregistrer des comptes rendus cliniques et des flux de travail individuels en sélectionnant Enregistrer dans la barre d’outils de l’application. Alors que les fonctions Promouvoir et Finaliser enregistrent automatiquement un compte rendu dans son état actuel lorsqu’elles sont invoquées, Clinical Reporting Application permet également d’enregistrer un compte rendu dans son état actuel sans le promouvoir ou le finaliser.

Cette commande est disponible si vous avez un rôle d’utilisateur qui prend en charge la promotion des comptes rendus ou des flux de travail dans le niveau actuel ou les niveaux suivants.

Par exemple, dans les flux de travail par défaut, le rôle d’utilisateur Cath Prelim I peut enregistrer un compte rendu qui se trouve dans un niveau Non lu. Une fois le compte rendu promu au niveau préliminaire, le rôle d’utilisateur Cath Prelim I n’a plus la possibilité de modifier ou de promouvoir un compte rendu car il a déjà été promu au niveau Préliminaire. Enregistrer est uniquement utilisé pour sauvegarder le compte rendu et laisse le compte rendu au niveau actuel avec la fenêtre du compte rendu ouverte pour des modifications supplémentaires.

Une fois que les modifications apportées à un compte rendu ont été enregistrées, elles sont permanentes pour cet examen. Si des données, y compris des données importées d’un système hémodynamique, sont supprimées et que le compte rendu est ensuite sauvegardé, ces données sont définitivement supprimées de l’examen.

Étapes

• Cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils de l’application pour enregistrer un compte rendu.

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Rubriques connexes

Flux de travail d’établissement de compte rendu